Главная -> О жизни -> Разбираем бумажный мусор

Разбираем бумажный мусор

Разбираем бумажный мусор

"А ты не видел, куда я положила чек из банка о переводе денег?" - спрашиваете вы. "Посмотри в серванте, в каком-нибудь из кувшинчиков," - отзывается ваша вторая половина. Знакомая ситуация? Так давайте же вместе разберемся, как нам разделаться с этой бумажной канителью и раз и навсегда навести порядок в бумажных делах.

Учимся думать наперед. Предотвращаем первичное попадание в наш дом излишней корреспонденции и бумаг, попросту спама. Отказываемся от ненужной и излишней подписки, а если есть возможность, заменяем способ получения изданий на электронный.

Определяем постоянное место для входящей корреспонденции. Оставляем всю входящую корреспонденцию всегда только в одном месте: для этого организовываем лоток для почты и храним там бумаги до тех пор, пока не разберем их. При этом не позволяем никому из домашних брать что-то из этого лотка и растаскивать по всей квартире - в таком случае почта просто затеряется.

Разбираем регулярно. Сколько вы можете игнорировать грязную посуду в раковине? День? Два? Моете сразу же? Так надо поступать и с входящей корреспонденцией. Письма, счета и периодику надо разбирать регулярно: пусть это будет каждый день или раз в неделю. Не накапливайте груды бумаг - в дальнейшем разобраться с ними будет намного сложнее.

Организуем зону мусора. Возле места разбора почты ставим корзину для мусора. Она также необходима, как средство для мытья посуды на кухне. Разделяем бумаги на требующие действий, информационные и спам. Все, что требует действий, отберем и отсортируем. Ненужные рекламные листовки в мусор. Если же вас заинтересует что-то, пусть даже листовка, которая предлагает водосчетчики квартирные купить, которые вы собирались только через полгода, оставьте. Пригодятся для сравнения цен в будущем. А вдруг там ниже? Если по итогам разбора бумаг надо будет сделать оплату или телефонный звонок, заполнить форму или сделать заказ, помечаем это в календаре или органайзере, чтобы не забыть.

Даже если бумага не предполагает действий с нашей стороны, но кажется нам полезной, ее можно сохранить. Если мы не можем перевести ее в электронный вид, то подшиваем в папку, не откладывая на потом. Однако следует помнить правило "80/20": к 80% всех сохраненных нами бумаг мы никогда не обратимся повторно.

Учимся уничтожать. Все, что содержит какую-либо конфиденциальную информацию о нас или нашем окружении (касается персональных данных, личной жизни, финансов, деловой репутации и пр.) удаляем безопасным путем - с помощью шредера или хотя бы порвав на кусочки.



Дополнительные статьи по теме


Права в гражданском браке

Права несовершеннолетней мамы

Платят ли алименты те, кого лишили родительских прав?

Если вас затопили соседи

Судов бояться - прав не видать

Ноутбук или ipad для бизнес-леди

Рискуем с умом

Нюансы в медстраховке

Зачем нужна тревожная кнопка?

Аренда автобуса с водителем