Главная -> статьи о карьере -> Тайм-менеджмент: как все успеть?

Тайм-менеджмент: как все успеть?

Тайм-менеджмент: как все успеть?

Ты ничего не успеваешь, хоть и крутишься как белка в колесе? Вроде бы и времени достаточно, но дела почему-то не сдвигаются с мертвой точки или делаются медленно и кое-как... Пора стать более организованной. Прежде всего, важно понять, куда утекают драгоценные минуты, и перестроить график так, чтобы времени хватало и на работу, и на отдых. Думаешь, это невозможно? Возможно! Для этого стоит освоить тайм-менеджмент - технологию управления временем. Есть простые приемы, которые помогут везде успевать и жить в удовольствие.

На работе вечный цейтнот

Тебе снова не хватило буквально несколько часов, чтобы доделать срочный проект монтаж котельной, а еще надо подготовить дипломные проекты? Придется опять сидеть в офисе допоздна, жертвуя отдыхом и оправдываясь перед мужем. А ведь за весь день у тебя не нашлось даже свободной минутки, чтобы спокойно попить чаю! Чтобы дни не проходили впустую, мало обладать запасом времени. Надо еще грамотно им распоряжаться. Заранее планируй дела: уже сегодня подумай о том, что надо выполнить завтра, и запиши это в ежедневник. Справилась с задачей — вычеркни ее. Так ты почувствуешь и гордость за себя, и облегчение. Если что-то не успела — перенеси запись на следующий день, чтобы ничего не забыть. И научись расставлять приоритеты. Не пренебрегай отдыхом. Усталость — не помощник в делах! На свежую голову гораздо лучше думается.

Опять забыла купить подарок

Смущаешься, преподнося подарки? Ты снова выбирала их впопыхах, лишь бы не прийти с пустыми руками! Несобранность — не повод обижать близких. Чтобы сделать хороший подарок, надо вспомнить о нем хотя бы за несколько дней до праздника. И тут тебе поможет календарь или ежедневник. Внеси в него дни рождения, а также напоминания о них. А если боишься, что и это не поможет, переложи функцию контроля на кого-нибудь из друзей или родных. Пришла в голову хорошая идея, что подарить другу или маме, — запиши ее!

Не выполнила задуманное

Ты обожаешь все планировать. Но вот с выполнением задуманного у тебя проблемы. И каждый раз, подводя итоги, ты вздыхаешь: опять многое не успела. Обидно! Составляя список дел, разделяй их на четыре группы. В первую определи то, что надо сделать как можно быстрее. Во вторую — необходимые, но не срочные дела. В третью — срочные, но не важные. И в четвертую — то, что выполнить желательно. Разумеется, осуществлять намеченное стоит именно в этой последовательности. Тогда, даже если ты не успеешь сделать какие-то необязательные мелочи, это не слишком сильно отразится на твоей жизни. Еще раз посмотри на список дел. Наверняка какие-то из них можно совместить. Например, в обеденный перерыв сбегать в химчистку или в салон — сделать маникюр.

Постоянно опаздываешь

Во сколько бы ты ни встала, все равно опоздаешь на работу! По утрам ты копаешься, завтракая, "зависаешь" перед телевизором . Постарайся что-то делать накануне вечером: собрать сумку, приготовить вещи, которые собираешься надеть. А может, позавтракать или сделать макияж удастся в офисе? Подумай, что пожирает драгоценное время, отвлекая тебя от сборов. И исключи все ненужные действия. Откажись от утреннего просмотра телевизора — новости можно узнать и по радио.

Откладываешь дела на потом

Ты никак не можешь заставить себя заняться делом, все откладываешь на потом. И в последний момент делаешь все второпях, нервничая и совершая массу ошибок. Придется взять себя в руки! Разбей задание на части, чтобы на каждый день или час (в зависимости от сроков) приходился кусок работы. И непременно придумай для себя вознаграждение за выполнение каждой части. А еще попробуй применять маленькую самообманку: сдвинь реальный срок так, чтобы иметь небольшой запас времени. Если возможно, самую неприятную и тяжелую часть работы сделай вначале, чтобы она не висела над тобой как дамоклов меч.



Дополнительные статьи по теме


Как работать с Раками

Укрощение злого начальника

Заполняем бланк резюме

Не поддавайтесь стрессу

Домохозяин: благо или наказание?

Как стать востребованным на рынке труда?

Без труда лишиться труда

Если отправляют в командировку

Какое у вас рабочее место?

Как найти хорошую работу?